Rejoignez notre entreprise pharmaceutique diversifiée à l'échelle mondiale, qui enrichit les vies grâce à sa volonté inébranlable d'offrir de meilleurs résultats en matière de santé à ses patients. Tous ensemble, nous faisons une différence. Faites partie d'une culture qui ne se contente pas d'attendre le changement, mais qui le crée activement - où vos compétences et vos valeurs sont le moteur de notre progrès et de notre impact collectifs.
L’étudiant(e) aux achats, soutient les activités quotidiennes du département d’approvisionnement, notamment dans SAP, afin de maintenir l’exactitude des données. Le rôle contribue à renforcer l’efficacité opérationnelle en prenant en charge diverses tâches administratives, de suivi et de documentation.
Responsabilités principales
1) Gestion de données et rapports
- Mettre à jour les données fournisseurs (coordonnées, contacts, catégories, modalités de paiement).
- Maintenir les informations de contrats et les dates de renouvellement dans les outils internes.
- Analyser et organiser l’historique et suivi des bons de commande dans SAP.
- Extraire des rapports simples à partir de SAP ou Excel (dépenses, délais, suivi de livraison).
2) Gestion documentaire des fournisseurs
- Collecter, vérifier et classer les documents requis.
- Faire le suivi auprès des fournisseurs pour obtenir des documents manquants.
- Valider que les profils fournisseurs dans SAP sont complets et à jour.
3) Support aux demandes de prix
- Collaborer avec les acheteurs sur les demandes de prix et les envoyer aux fournisseurs identifiés.
- Confirmer la participation des fournisseurs et suivre les échéanciers.
- Consolider les soumissions dans des tableaux comparatifs. (L’analyse finale et les recommandations restent sous la responsabilité de l’équipe.)
4) Administration des bons de commande dans SAP
- Créer des bons de commande simples pour des catégories approuvées.
- Mettre à jour les dates de livraison estimées.
- Fermer ou nettoyer les bon de commandes complétés ou inactifs.
- Soutenir la résolution de petites divergences (prix, quantité, unité).
5) Support à l’inventaire et aux catégories (au besoin)
- Mettre à jour les descriptions d’items et les catégories dans SAP.
- Vérifier certaines données avec les utilisateurs internes.
6) Support administratif et coordination interne
- Répondre aux demandes des clients interne et acheminer les demandes aux fournisseurs.
- Préparer des documents ou rapports pour les responsables de catégories.
- Participer des rencontres de fournisseurs.
Qualifications requises
- Étudiant(e) inscrit(e) dans un programme postsecondaire pertinent : Gestion de la chaîne d’approvisionnement, Administration, Opérations, Finance, Génie industriel ou équivalent.
- Bilinguisme obligatoire (français et anglais) à l’oral comme à l’écrit (interaction avec certains fournisseurs et documentation interne).
- Très bonne connaissance en Excel.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à suivre des procédures et à respecter des échéances.
- Atout majeur : expérience ou familiarité avec SAP ou autre système ERP serait un atout (création de bon de commandes, recherche de données, navigation de base).
- Professionnalisme, rigueur et souci du détail.
Outils utilisés
- SAP (ERP principal)
- Suite Microsoft : Excel, Word, PowerPoint
- Microsoft Teams et SharePoint
Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances. Nous nous engageons à constituer des équipes diversifiées, représentatives des patients et des communautés que nous servons, et nous nous efforçons de créer un lieu de travail inclusif qui favorise la collaboration.