Main Responsibilities主要岗位职责

1、会议活动策划支持

• 协助主管策划各类会议活动，根据活动主题及目标提供基础支持，参与会议议程的制定，确保活动的顺利推进。

2. 前期筹备与协调

• 负责活动前期的筹备工作，包括场地选择与预定、人员安排、物料采购及分发等，协调各方关系，确保筹备工作顺利落地，满足活动需求。

3. 现场服务与支持

• 在活动进行期间，提供现场服务，维持秩序，响应参与者的需求，确保会议流程的顺畅进行，及时处理突发情况，保障活动的高效进行。

4.区域讲者开发

• 通过区域会议的进行及与其他部门（如市场、销售、技术等）的沟通，开发优质讲者，为后续活动储备讲师资源。

5. 活动记录与反馈收集

• 协助建立和维护活动执行及效果的记录，整理会议纪要和活动总结，收集参与者反馈意见，分析数据，为提升整体会务服务水平提供依据。

6. 市场数据调研与整理

• 负责活动中客户情况、学术资料、竞品信息等市场数据的调研、收集与整理，提供相关信息支持，助力会议的内容丰富与专业性提升。

7.应急预案实施

• 熟悉应急预案，协助主管执行应对措施，确保会议在突发情况发生时能够正常推进，保障参与者的安全与满意度。

8. 跨部门协作与沟通

• 与其他部门（如市场、销售、技术等）保持良好的沟通与协作，确保信息的及时传递与资源的有效利用，共同推动会议活动的成功。

9.活动效果评估

• 协助主管对活动效果进行评估，分析会议目标的达成情况，提出改进建议，为后续活动的策划与执行提供参考。

10.持续学习与专业发展

• 积极参加行业相关培训与学习，关注会议行业的最新动态与趋势，不断提升自身的专业能力和服务水平。

Qualifications 任职要求：

1. 本科及以上学历，医学、药学、生物、市场营销等相关专业优先。
2. 2年及以上市场相关活动支持经验，有医美背景者优先。                             
3. 具备良好的沟通协调能力、服务意识及团队协作精神。
4. 学习能力强，具备基础数据处理与分析能力，能适应多任务工作节奏