Nous recherchons une personne digne de confiance et respectueuse, qui agit toujours de manière intègre. Une personne imaginative et proactive, ayant un bon sens des opportunités. Une personne perspicace et adaptable, orientée vers l’action. Nous avons besoin d’un membre d’équipe discipliné, concentré et responsable. Si vous vous reconnaissez dans ces valeurs, joignez-vous à notre entreprise et contribuez à façonner l’avenir.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Acheteur(se) – Excipients pharmaceutiques dynamique, analytique et orienté(e) vers les résultats pour assurer la gestion complète du processus d’approvisionnement des excipients utilisés dans la fabrication pharmaceutique. Ce rôle combine des activités d’approvisionnement opérationnel, de gestion tactique de l’approvisionnement et d’approvisionnement stratégique afin de garantir une disponibilité continue des matières, des niveaux de stocks optimisés, une structure de coûts concurrentielle et de solides partenariats avec les fournisseurs.

La personne retenue jouera un rôle essentiel dans le maintien de la continuité des opérations de production en améliorant la performance des fournisseurs, en atténuant les risques liés à l’approvisionnement et en identifiant les occasions de réduction des coûts et d’amélioration des processus. Ce poste exige une collaboration étroite avec les équipes de planification, de fabrication, d’assurance qualité, de contrôle de la qualité, d’affaires réglementaires, de finances et de gestion de projets.

Responsabilités principales

Volet opérationnel (exécution quotidienne)

• Émettre les bons de commande et gérer les activités quotidiennes d’approvisionnement des excipients pharmaceutiques.
• Assurer le suivi des confirmations de commandes, des livraisons et des délais d’approvisionnement des fournisseurs.
• Garantir la disponibilité des matières en temps opportun afin de soutenir les calendriers de production.
• Résoudre les problèmes d’approvisionnement, les pénuries, les retards de livraison et les écarts de facturation.
• Maintenir à jour les données d’achats, de prix et de fournisseurs dans le système ERP SAP.
• Suivre les niveaux de stocks et coordonner les activités de réapprovisionnement afin de minimiser les ruptures et les surplus de stock.

Volet tactique (gestion de l’approvisionnement)

• Gérer la performance des fournisseurs en matière de qualité, de service, de délais d’approvisionnement et de fiabilité des livraisons.
• Analyser les prévisions de la demande et les besoins en matières afin d’optimiser les stratégies de gestion des stocks.
• Élaborer des plans d’atténuation pour les perturbations de la chaîne d’approvisionnement et les pénuries de matières.
• Soutenir les activités de qualification des fournisseurs, les avis de changement et les enquêtes qualité.
• Surveiller les conditions du marché, les risques d’approvisionnement et les tendances de prix ayant une incidence sur la disponibilité des excipients.

Volet stratégique (approvisionnement stratégique et développement des fournisseurs)

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement pour les catégories d’excipients sous sa responsabilité.
• Diriger les demandes de soumissions (RFQ), les négociations avec les fournisseurs et les renouvellements de contrats.
• Identifier et qualifier des fournisseurs alternatifs afin de renforcer la continuité de l’approvisionnement.
• Piloter les initiatives de réduction des coûts, d’ingénierie de la valeur et d’amélioration de la performance des fournisseurs.
• Développer des relations de collaboration avec les fournisseurs stratégiques et réaliser des revues d’affaires périodiques.
• Soutenir la planification à long terme des approvisionnements en fonction des objectifs de croissance de l’entreprise.
• Contribuer aux stratégies de gestion par catégorie et aux évaluations des risques fournisseurs.

Exigences en matière d’éducation et d’expérience

• Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, gestion des opérations, génie, sciences humaines ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 3 à 5 années d’expérience en approvisionnement dans un environnement manufacturier réglementé.
• Expérience en gestion de l’approvisionnement de matières premières ou de matériaux directs.
• Connaissance approfondie de l’approvisionnement en excipients, ingrédients pharmaceutiques actifs (IPA/API) est un atout.
• Connaissance des BPF (GMP), de la FDA, de Santé Canada et des exigences relatives à la fabrication pharmaceutique est un atout.

Compétences clés

• Excellentes aptitudes en négociation, analyse et gestion des fournisseurs;
• Connaissance du système ERP SAP ou d’un autre système ERP;
• Excellente habileté en collaboration interfonctionnelle;
• Bon sens des affaires et expérience en amélioration continue;
• Bonne compétence en résolution de problèmes;
• Expérience en approvisionnement international et en gestion de chaînes d’approvisionnement mondiales (atout);
• Certification SCMP ou titre professionnel équivalent (atout);
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et des autres applications de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Rémunération globale

La fourchette salariale de base pour ce poste est de 64,454$ à 84,596$. Le salaire de départ réel sera déterminé en fonction de plusieurs facteurs, dont les compétences, l’expérience, les qualifications, la formation et le lieu. En plus du salaire de base, ce poste donne accès à notre programme de boni annuel.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives dès la date d’embauche
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER et RPDB) pour les employés admissibles
• Programme de boni annuel
• Politique de vacances concurrentielle
• Programme d’achat d’actions pour les employés admissibles (PAAE)
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Programme de reconnaissance des employés
• Cafétéria complète avec spéciaux hebdomadaires; café et thé gratuits
• Stationnement gratuit et bornes électriques
• Salle d’entrainement gratuite sur place
• Remboursement de frais de scolarité
• Anniversaires de service
• Programme de références des employés
• Bonification du congé de maternité