Warehouse Team Leader

Faites partie d’une équipe ! Nous formons une société pharmaceutique mondiale diversifiée qui a pour mission d’enrichir la vie des gens en travaillant sans relâche pour produire de meilleurs résultats en santé. Nous mettons au point, fabriquons et commercialisons une vaste gamme de produits, principalement dans les domaines de la gastroentérologie, de l’hépatologie, de la neurologie, de la dermatologie et de l’esthétique médicale, ainsi que des produits pharmaceutiques internationaux. Nos quelque 7 000 salariés partagent le même objectif et adhèrent aux mêmes valeurs, raisons pour lesquelles ils travaillent à procurer des produits de santé essentiels à des millions de personnes aux quatre coins du monde. Nous sommes donc à la recherche de personnes dévouées qui, comme nous, ont le sens de l’urgence, de l’unité et de l’excellence.

Nous cherchons une personne fiable et respectueuse, qui cherche toujours à faire ce qui est juste. Quelqu’un d’à la fois imaginatif et proactif, qui a l’œil pour cibler les possibilités; une personne perspicace qui sait s’adapter et qui a soif d’actions. Nous voulons une personne disciplinée, motivée et responsable pour notre équipe. Si vous incarnez ces valeurs, joignez-vous à nous et aidez-nous à façonner l’avenir !

Nous travaillons tous ensemble à changer les choses. Faites partie d’une culture qui ne se contente pas d’attendre le changement, mais le fait advenir – une culture où vos talents et vos valeurs contribuent à notre progrès et à notre effet collectif.

Description de poste

Titre du poste : Chef d’équipe, Entrepôt – Réception

Superviseur: Chantal Lapointe

1. Finalité du poste (but, raison d’être du poste)

[re : Rôles et contributions]

· Assure la gestion de son service quant à la planification des activités, l’organisation du travail et la gestion des équipes pour l’exécution des opérations de réception et d’entreposage des produits et ce, en respect de la réglementation, des politiques et des procédures.

2. Fonctions principales

[re : Rôles et contributions]

GESTION DES MOYENS

· Gère la mise en œuvre opérationnelle des projets de son département

· Assure la mise à jour du calendrier des vacances, congé 9/10, horaire de formation

· Évalue les besoins de travail en temps supplémentaire et émet le rapport de temps supplémentaire au service de la paie

· Organise les ressources pour la bonne exécution et le bon stockage des réceptions

· Gère le budget de son département

· Propose des investissements pour son département

· Propose les plans d’actions permettant l’optimisation des activités en terme qualité, coûts, délais

· Propose des solutions d’organisation pour améliorer la performance dans son périmètre de responsabilité

· Propose des innovations pour réaliser des gains d’efficacité/améliorer la gestion

· S’assure de la déclaration des activités de réception et d’entrepose dans la GPAO

ADMINISTRATION COMMERCIALE / GESTION DES BESOINS CLIENTS

· Gère l’exécution des livraisons dans le respect des critères de délais/quantités/qualité

·

PLANIFICATION / GESTION DES STOCKS

· S’assure de l’exactitude qualitative et quantitative des stocks, et des mouvements physiques et informatiques renseignés dans les différents sous-systèmes de gestion de stock

· Fait appliquer les règles d’entreposage des produits dans le respect des BPF

· Organise et supervise les activités d’entreposage, de manutention (réception, prélèvement quarantaine, délivrance aux ateliers, stockage, expédition) des matières premières et de conditionnement.

· Organise l’isolement des produits en litiges, des retours clients et s’assure de la mise en destruction des produits (retrait, détériorés, durée de vie dépassée)

· Propose des solutions d’amélioration en termes d’organisation (flux, organisation et conditions de travail, productivité, coûts)

· S’assure de l’application des réglementations (gestion des cytotoxiques, stupéfiants, matières dangereuses, produits à température dirigée)

· Organise et supervise les activités d’entreposage, de manutention (réception, prélèvement quarantaine, délivrance aux ateliers, stockage, expédition) des matières premières et de conditionnement.

QUALITÉ ET HSE

· S’assure du respect et l'application des BPF au sein de son département

· Participe à des « auto-inspections » ou audits et veille à la réalisation des auto-inspections de son département.

· Participe à la définition, met en œuvre et assure le suivi du programme d’amélioration qualité de son département.

· Rédige et/ou coordonne la rédaction des procédures et instructions et s'assure de leur mise en application

· Initie les demandes de modification et signale les écarts par rapport aux procédures / instructions

· Assure le suivi des écarts et des actions liées aux "change control

· Décline et fait respecter la politique HSE dans son département

· Propose des améliorations HSE au travers du PASS et assure le suivi des actions engagées

· S’assure de la mise en œuvre effective des procédures accueil sécurité au poste de travail

· Organise l'analyse des incidents/accidents, préconise des actions correctrices et en assure le suivi

3. Responsabilité de gestion

· Anime et organise son équipe

· Apprécie et évalue les contributions de ses collaborateurs

· Identifie les besoins de personnel et participe aux recrutements

· S’assure de l’efficacité du processus d’intégration et de formation au sein de son département

· Veille à entretenir un climat quotidien propice à une bonne productivité des équipes

· Veille au respect des politiques ressources humaines et favorise l’utilisation des outils mis à sa disposition

4. Ressources (moyens) (budget, investissements)

· Propose des investissements adaptés à son secteur

· Participe à l’élaboration des objectifs annuels de performance du service

· Collabore aux projets reliés à la logistique

· Propose des solutions d’organisation pour améliorer la performance dans son périmètre de responsabilité

5. Principales relations professionnelles (internes / externes)

[qui sont les partenaires à l’interne?]

[qui sont les partenaires à l’externe? / Type d’activités avec ces partenaires]

· Participe à des groupes de travail pluridisciplinaires

· Est l’interlocuteur privilégié des autres services supports pour la gestion des problèmes quotidiens (AQ, Production, HSE, planification,…)

· S'assure du respect des délais et informe les services concernés en cas de dérive

· Initie des projets d’amélioration au sein de son service et participe aux projets transverses

Les partenaires internes : Tous les services et départements du site de Laval.

Les partenaires externes : Les fournisseurs de services externes.

6. Connaissances et compétences requises :

a) Formation requise

[niveau de scolarité, spécialisation technique, formations spécifiques requises]

DEC ou Secondaire V avec équivalente combinaison d’expérience et de formation académique

b) Langues

[lues, écrites, parlées]

Français et anglais

c) Expérience et connaissances particulières

[expérience professionnelle requise pour le poste (nombre d’années), industrie, niveau de poste occupé]

5 ans d’expérience pertinente dans le milieu de la Distribution (milieu pharmaceutique un atout)

d) Compétences techniques spécifiques

Techniques et outils de stockage, magasinage et manutention – emballage

Connaissances des flux matières et procédés (prélèvements, centrale de pesées, palettisation film,..)

Import / Export - Douanes

Magasinage -Stockage - Manutention

Législation et risques produits (psycho, stupéfiants, produits sous douanes, temp. dirigée , etc.)

Transport / transit

HSE

GPAO

7. Direct reports & Indirect reports

N/A

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
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