L'étudiant – Conformité qualité apporte un soutien administratif et documentaire concernant les dossiers relatifs à la qualité et à la conformité. Le titulaire de ce poste est responsable de classer, d'enregistrer, d'organiser et d'archiver la documentation relative à la qualité conformément aux procédures établies, tout en veillant à l'exactitude, à l'exhaustivité et à la bonne gestion des dossiers. Il apporte également son aide pour des tâches administratives générales selon les besoins.

Responsabilités principales

Soutien à la documentation et aux dossiers

• Classer, organiser et archiver la documentation liée à la qualité et à la conformité selon les procédures en vigueur.
• Enregistrer et conserver les dossiers en format électronique et papier.
• Garantir l'exactitude et l'exhaustivité de la documentation, ainsi qu'un contrôle adéquat des versions.
• Maintenir des systèmes de classement et des répertoires documentaires structurés et à jour.
• Effectuer la saisie de données et assurer le suivi de l’information à l’aide d’Excel et d’autres outils de la suite Microsoft Office.
• Respecter les procédures de qualité, les politiques internes et les exigences de conformité.
• Respecter les échéanciers établis et contribuer aux activités de préparation en vue d’audits.
• Apporter un soutien à l’équipe de conformité qualité dans des tâches administratives ou liées à la documentation supplémentaires, selon les besoins.

Formation, expérience et compétences requises

• Être actuellement inscrit(e) à un programme d’études postsecondaires en administration, en opérations, en finance, en génie industriel ou dans un domaine connexe.
• Détenir de solides compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.
• Posséder une bonne connaissance de Microsoft Excel ainsi qu’une maîtrise générale de la suite Microsoft Office.
• Être en mesure d’évoluer dans un environnement structuré, rapide et réglementé.
• Démontrer une grande capacité à suivre des procédures et à respecter des échéanciers.
• Faire preuve de professionnalisme, de rigueur et d’un souci marqué du détail.
• Outils et systèmes utilisés
  • Microsoft Office : Excel, Word, PowerPoint
  • Microsoft Teams
  • SharePoint

La rémunération de base prévue pour ce poste se situe entre 20,00 $ et 22,00 $ de l'heure. La rémunération initiale effectivement offerte sera déterminée en fonction d’un ensemble de facteurs, notamment — sans s’y limiter — les compétences pertinentes, l’expérience professionnelle, les qualifications, la formation et la localisation géographique.
 

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The Student – Quality Compliance provides administrative and documentation support related to quality and compliance records. This role is responsible for categorizing, registering, organizing, and archiving quality-related documentation in accordance with established procedures, while ensuring accuracy, completeness, and proper record control. The position also supports general administrative tasks as required.

MAJOR AREAS OF RESPONSIBILITY

Documentation & Records Support

• Categorize, organize, and file quality and compliance documentation in accordance with established procedures
• Register and archive records in both electronic and physical formats
• Ensure documentation accuracy, completeness, and proper version control
• Maintain organized filing systems and document repositories
• Perform data entry and tracking activities using Excel and other Microsoft Office tools
• Follow quality procedures, internal policies, and compliance requirements
• Meet established deadlines and support audit-readiness activities
• Assist the Quality Compliance team with additional administrative or documentation-related tasks as required

EDUCATION/COMPETENCE REOUIREMENTS

Qualifications

• Student currently enrolled in a postsecondary program such as Administration, Operations, Finance, Industrial Engineering, or equivalent
• Bilingualism required: strong oral and written communication skills in French and English
• Good knowledge of Microsoft Excel and general proficiency with Microsoft Office
• Ability to work in a fast-paced, structured, and regulated environment
• Strong ability to follow procedures and respect deadlines
• High level of professionalism, rigor, and attention to detail

Tools & Systems Used

• Microsoft Office Suite: Excel, Word, PowerPoint
• Microsoft Teams and SharePoint

The range of starting base pay for this role is 20,00 $ et 22,00 $ per hour. Actual starting pay will be based on a wide range of factors including, but not limited to, relevant skills, experience, qualifications, education and location.