Acheteur principal

Faites partie d’une équipe ! Nous formons une société pharmaceutique mondiale diversifiée qui a pour mission d’enrichir la vie des gens en travaillant sans relâche pour produire de meilleurs résultats en santé. Nous mettons au point, fabriquons et commercialisons une vaste gamme de produits, principalement dans les domaines de la gastroentérologie, de l’hépatologie, de la neurologie, de la dermatologie et de l’esthétique médicale, ainsi que des produits pharmaceutiques internationaux. Nos quelque 7 000 salariés partagent le même objectif et adhèrent aux mêmes valeurs, raisons pour lesquelles ils travaillent à procurer des produits de santé essentiels à des millions de personnes aux quatre coins du monde. Nous sommes donc à la recherche de personnes dévouées qui, comme nous, ont le sens de l’urgence, de l’unité et de l’excellence.

Nous cherchons une personne fiable et respectueuse, qui cherche toujours à faire ce qui est juste. Quelqu’un d’à la fois imaginatif et proactif, qui a l’œil pour cibler les possibilités; une personne perspicace qui sait s’adapter et qui a soif d’actions. Nous voulons une personne disciplinée, motivée et responsable pour notre équipe. Si vous incarnez ces valeurs, joignez-vous à nous et aidez-nous à façonner l’avenir !

Nous travaillons tous ensemble à changer les choses. Faites partie d’une culture qui ne se contente pas d’attendre le changement, mais le fait advenir – une culture où vos talents et vos valeurs contribuent à notre progrès et à notre effet collectif.

RÉSUMÉ DU POSTE

Relevant du directeur de l’approvisionnement indirect, vous aurez pour mission d’assurer la réalisation des activités d’achats (validation des besoins du client, appel d’offres, négociations, établissement de contrats, commande et suivi) et d’assurer le suivi et l’évaluation des fournisseurs.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

gestion des exigences internes

• Interagir avec les parties prenantes, notamment avec les directeurs généraux des pays ou leurs équipes commerciales respectives
• Effectuer une analyse exhaustive des besoins de ses clients internes

• Analyser et produire des rapports sur les dépenses fournisseurs, les initiatives d’approvisionnement et les économies ciblées/réalisées
• Gérer les expirations, les renouvellements et les mises à jour des contrats
• Déterminer les occasions potentielles et mener les demandes de propositions (DP), les demandes d’informations, les analyses des devis et l’optimisation de la portée

• Garantir l’égalité d’information pour tous les fournisseurs (cahier des charges, réponses aux questions)
• Établir et/ou valider le tableau de choix des fournisseurs (comparatif, argumentaire)
• Participer à la prise de décision par ses recommandations
• Quantifier ou valider la demande d’achat finale

Négociation/Gestion des appels d’offres

• Analyser les informations (à l’interne) sur les fournisseurs et réaliser une évaluation de ces derniers
• Vérifier périodiquement la santé financière des principaux fournisseurs
• Maintenir une veille sur les marchés, les techniques et les stratégies des fournisseurs
• Proposer de nouveaux fournisseurs potentiels (sources d’approvisionnement et audits)
• Lancer les appels d’offres
• Tenir des rencontres avec les fournisseurs dans une logique de partenariat
• Définir des leviers de négociation et élaborer des stratégies
• Analyser les offres et définir le choix du fournisseur avec le demandeur
• Gérer les négociations et les conditions d’appels d’offres avec les fournisseurs

Gestion des engagements contractuels et des litiges

• Assurer le suivi des engagements des fournisseurs (délais, qualité, prix)
• Transmettre les documents contractuels aux fournisseurs et faire le suivi des accusés de réception
• Distribuer les contrats et les ententes à l’interne (comptabilité, demandeurs)
• Garantir le suivi des commandes et le respect des échéances par le fournisseur
• Veiller au renouvellement des contrats ou appels d’offres arrivant à échéance
• Renégocier les engagements contractuels en cas de modifications ou de litiges
• Soutenir les évaluations des risques et de la durabilité des fournisseurs et élaborer des plans d’atténuation au besoin

QUALIFICATIONS :

• Baccalauréat en approvisionnement, en droit, en administration des affaires ou en finance; titre de P.G.C.A. de Chaîne d’approvisionnement Canada, un atout
• Expérience requise : 3 ans d’expérience en approvisionnement de services indirects
• Expérience dans le secteur pharmaceutique ou des biens de consommation courante souhaitée
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Aptitudes supérieures en relations interpersonnelles, puisque le poste nécessite beaucoup d’interactions, tant à l’interne avec différents niveaux de gestion qu’à l’externe. Très bon esprit d’équipe. Stratégique et autonome. Aptitudes marquées en négociation. Souci du détail dans la préparation du contrat et communication avec le service des Affaires juridiques pour l’examen du contrat. Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution avec un minimum de supervision.
• La connaissance des concepts et systèmes MRP et ERP (modules SAP Purchasing et Material Master) sera un atout. Très bonne connaissance des systèmes MS Office, notamment Excel, Word et PowerPoint avancés.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
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