Nous recherchons une personne digne de confiance et respectueuse, qui agit toujours de manière intègre. Une personne imaginative et proactive, ayant un bon sens des opportunités. Une personne perspicace et adaptable, orientée vers l’action. Nous avons besoin d’un membre d’équipe discipliné, concentré et responsable. Si vous vous reconnaissez dans ces valeurs, joignez-vous à notre entreprise et contribuez à façonner l’avenir.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Acheteur(se) – Excipients pharmaceutiques dynamique, analytique et orienté(e) vers les résultats pour assurer la gestion complète du processus d’approvisionnement des excipients utilisés dans la fabrication pharmaceutique. Ce rôle combine des activités d’approvisionnement opérationnel, de gestion tactique de l’approvisionnement et d’approvisionnement stratégique afin de garantir une disponibilité continue des matières, des niveaux de stocks optimisés, une structure de coûts concurrentielle et de solides partenariats avec les fournisseurs.

La personne retenue jouera un rôle essentiel dans le maintien de la continuité des opérations de production en améliorant la performance des fournisseurs, en atténuant les risques liés à l’approvisionnement et en identifiant les occasions de réduction des coûts et d’amélioration des processus. Ce poste exige une collaboration étroite avec les équipes de planification, de fabrication, d’assurance qualité, de contrôle de la qualité, d’affaires réglementaires, de finances et de gestion de projets.

Responsabilités principales 

Volet opérationnel (exécution quotidienne)

• Émettre les bons de commande et gérer les activités quotidiennes d’approvisionnement des excipients pharmaceutiques.
• Assurer le suivi des confirmations de commandes, des livraisons et des délais d’approvisionnement des fournisseurs.
• Garantir la disponibilité des matières en temps opportun afin de soutenir les calendriers de production.
• Résoudre les problèmes d’approvisionnement, les pénuries, les retards de livraison et les écarts de facturation.
• Maintenir à jour les données d’achats, de prix et de fournisseurs dans le système ERP SAP.
• Suivre les niveaux de stocks et coordonner les activités de réapprovisionnement afin de minimiser les ruptures et les surplus de stock.

Volet tactique (gestion de l’approvisionnement)

• Gérer la performance des fournisseurs en matière de qualité, de service, de délais d’approvisionnement et de fiabilité des livraisons.
• Analyser les prévisions de la demande et les besoins en matières afin d’optimiser les stratégies de gestion des stocks.
• Élaborer des plans d’atténuation pour les perturbations de la chaîne d’approvisionnement et les pénuries de matières.
• Soutenir les activités de qualification des fournisseurs, les avis de changement et les enquêtes qualité.
• Surveiller les conditions du marché, les risques d’approvisionnement et les tendances de prix ayant une incidence sur la disponibilité des excipients.

Volet stratégique (approvisionnement stratégique et développement des fournisseurs)

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement pour les catégories d’excipients sous sa responsabilité.
• Diriger les demandes de soumissions (RFQ), les négociations avec les fournisseurs et les renouvellements de contrats.
• Identifier et qualifier des fournisseurs alternatifs afin de renforcer la continuité de l’approvisionnement.
• Piloter les initiatives de réduction des coûts, d’ingénierie de la valeur et d’amélioration de la performance des fournisseurs.
• Développer des relations de collaboration avec les fournisseurs stratégiques et réaliser des revues d’affaires périodiques.
• Soutenir la planification à long terme des approvisionnements en fonction des objectifs de croissance de l’entreprise.
• Contribuer aux stratégies de gestion par catégorie et aux évaluations des risques fournisseurs.

Exigences en matière d’éducation et d’expérience

• Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, gestion des opérations, génie, sciences humaines ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 3 à 5 années d’expérience en approvisionnement dans un environnement manufacturier réglementé.
• Expérience en gestion de l’approvisionnement de matières premières ou de matériaux directs.
• Connaissance approfondie de l’approvisionnement en excipients, ingrédients pharmaceutiques actifs (IPA/API) est un atout.
• Connaissance des BPF (GMP), de la FDA, de Santé Canada et des exigences relatives à la fabrication pharmaceutique est un atout.

Compétences clés

• Excellentes aptitudes en négociation, analyse et gestion des fournisseurs;
• Connaissance du système ERP SAP ou d’un autre système ERP;
• Excellente habileté en collaboration interfonctionnelle;
• Bon sens des affaires et expérience en amélioration continue;
• Bonne compétence en résolution de problèmes;
• Expérience en approvisionnement international et en gestion de chaînes d’approvisionnement mondiales (atout);
• Certification SCMP ou titre professionnel équivalent (atout);
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et des autres applications de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Rémunération globale

La fourchette salariale de base pour ce poste est de 64,454$ à 84,596$. Le salaire de départ réel sera déterminé en fonction de plusieurs facteurs, dont les compétences, l’expérience, les qualifications, la formation et le lieu. En plus du salaire de base, ce poste donne accès à notre programme de boni annuel.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives dès la date d’embauche
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER et RPDB) pour les employés admissibles
• Programme de boni annuel
• Politique de vacances concurrentielle
• Programme d’achat d’actions pour les employés admissibles (PAAE)
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Programme de reconnaissance des employés
• Cafétéria complète avec spéciaux hebdomadaires; café et thé gratuits
• Stationnement gratuit et bornes électriques
• Salle d’entrainement gratuite sur place
• Remboursement de frais de scolarité
• Anniversaires de service
• Programme de références des employés
• Bonification du congé de maternité

Position Overview

We are seeking a highly driven and analytical Buyer - Pharmaceutical Excipients to manage the end-to-end procurement of excipients used in pharmaceutical manufacturing. This role combines operational purchasing, tactical supply management, and strategic sourcing activities to ensure uninterrupted material availability, optimized inventory levels, competitive cost structures and strong supplier partnerships.

The successful candidate will play a critical role in supporting production continuity while driving supplier performance, mitigating supply risks, and identifying opportunities for cost savings and process improvement. This position requires close collaboration with Planning, Manufacturing, Quality Assurance, Quality Control, Regulatory Affairs, Finance and Project teams.

Key Responsibilities

Operational focus (Daily Execution)

• Execute purchase orders and manage day-to-day procurement activities for pharmaceutical excipients.
• Monitor supplier order confirmations, deliveries and lead times.
• Ensure timely material availability to support production schedules and customer demand.
• Resolve supply issues, shortages, delivery delays and invoice discrepancies.
• Maintain accurate purchasing, pricing and supplier data within the SAP ERP system.
• Track inventory levels and coordinate replenishment activities to minimize stockouts and excess inventory.

Tactical focus (Supply Management)

• Manage supplier performance related to quality, service, lead time and delivery reliability.
• Analyze demand forecasts and material requirements to optimize inventory strategies.
• Develop mitigation plans for supply chain disruptions and material shortages.
• Support supplier qualification, change notifications and quality investigations.
• Monitor market conditions, supply risks and pricing trends impacting excipient availability.

Strategic focus (Sourcing & Supplier Development)

• Develop and implement sourcing strategies for assigned excipient categories.
• Lead RFQs, supplier negotiations, and contract renewals.
• Identify and qualify alternate suppliers to strengthen supply continuity.
• Drive cost reduction, value engineering and supplier improvement initiatives.
• Build collaborative relationships with strategic suppliers and conduct regular business reviews.
• Support long-term procurement planning aligned with business growth objectives.
• Contribute to category management strategies and supplier risk assessments.

Education & experience requirements

• Bachelor’s degree in supply chain management, business administration, operations management, engineering, life sciences or a related field.
• Minimum 3-5 years of procurement experience in a regulated manufacturing environment.
• Experience managing direct materials or raw materials procurement.
• Thorough knowledge of purchasing excipients, APIs or pharmaceutical raw materials is an asset.
• Knowledge of GMP, FDA, Health Canada, and pharmaceutical manufacturing requirements is an asset.

Key Competencies

• Strong negotiation, analytical and supplier management skills;
• Knowledge of SAP ERP system or other ERP system;
• Cross-functional collaboration;
• Great business acumen & continuous improvement experience;
• Strong problem-solving skills;
• Experience with international sourcing and global supply chains (asset);
• SCMP or similar professional certification (asset);
• Advanced proficiency in Microsoft Excel and other MS Office applications;
• Fluent in English and French.