Description de poste

Titre du poste :       Chef, Conditionnement

Superviseur :                    Directeur, Production et technologie industrielle

1.             Finalité du poste (but, raison d’être du poste)

• Assure la gestion de son service quant à la planification des activités, ressources, budget, l’organisation du travail et la gestion des équipes pour la réalisation du plan de production.  Assure le développement et la formation du personnel et la mise en place d’actions d’amélioration continue et de la performance

2.       Fonctions principales

Suivi des Operations du Conditionnement

• Valide la planification des activités de production à court et moyen terme établie avec le Service Logistique
• Veuille à ce que son équipe gère la gestion des besoins matériels et humains
• Vérifie que la déclaration des productions est bien exécutée dans le GPAO (pay point)
• Évalue les KPI (indicateurs de performances) et mets en place des actions correctives si requis de sorte a les rencontrer
• Vérifie et documente, si nécessaire, les dossiers lots et documents de production avant transfert à l’assurance qualité.
• S’assure du traitement des non-conformités jusqu’à résolution définitive du problème.
• Assure la mise à jour des documents de conditionnement (Instructions, procédures, fiche de conditionnement)
• S’assure de la mise en œuvre du plan de maintenance préventive défini avec les services techniques.

Bonnes pratiques de fabrication (BPF), Amélioration continue et Sanbté et Sécurité au travail (HSE)

• S’assure du respect et l’application des BPF au sein de son département

• Participe à des « auto-inspections » et audits et veille à la mise en place des correctifs aux dates d’échéances définies
• Participe à la définition, mise en œuvre et suivi du programme d’amélioration continue de son département.
• Rédige et/ou coordonne la rédaction et formation des procédures et instructions et s’assure de leur mise en application
• Approuver les contrôles de changement et ou donner son opinion à titre d’expert
• Assure le suivi des écarts et des actions liées aux demandes de changements
• Assure un support aux activités de validation (équipements, procédés)
• Fait respecter la politique HSE dans son département en proposant des améliorations HSE au travers du PASS et assure le suivi des actions correctives issue des analyses d’incidents/accidents

3.       Responsabilités de gestion

• Responsable de la gestion de l’équipe de conditionnement en veillant à entretenir un climat quotidien propice à une bonne productivité des équipes et en valorisant l’esprit d’innovation
• Participe au processus d’élaboration des objectifs de son secteur ainsi qu’au processus d’évaluation de ces employés.
• Voit au développement de ses collaborateurs notamment par la définition du plan de formation
• Identifie les besoins de personnel et participe aux recrutements
• S’assure de l’efficacité du processus d’intégration et de formation au sein de son département
• Identifie des axes d’amélioration en termes de qualité, capacité, coût, délai, sécurité, méthodes de travail, outils, systèmes, productivité, efficacité, performance et assure le suivi des mesures d’amélioration

4.       Ressources (moyens) (budget, investissements)

• Prépare et gère le budget de son département (achat, ressource, temps standard, production) 
• Propose les investissements nécessaires pour son département (CAPEX)
• Assure le suivi de l’implantation de projets et veille à respecter les livrables selon l’échéancier
• Définit les plans d'actions permettant l'optimisation des productions en termes de Qualité/Coût/Délai

5.       Principales relations professionnelles (internes / externes)

• Participe à des groupes de travail pluridisciplinaires
• Est l’interlocuteur privilégié des services supports pour la gestion des problèmes quotidiens (AQ, Service Technique, DRH, HSE…)
• S'assure du respect des délais et informe les services concernés en cas de dérive
• Initie des projets d’amélioration au sein de son service et participe aux projets transverses

Partenaires internes :  Qualité, Logistique, Planification, Finance, Ingénierie, Développement des procédés, Entrepôt, Fabrication, validation de nettoyage

6.       Connaissances et compétences requises :

a) Formation requise

[niveau de scolarité, spécialisation technique, formations spécifiques requises]

Baccalauréat en chimie ou sciences connexes ou DEC avec équivalente combinaison d’expérience

b) Langues

[lues, écrites, parlées]

Français et anglais

c) Expérience et connaissances particulières

[expérience professionnelle requise pour le poste (nombre d’années), industrie, niveau de poste occupé]

Minimum 5 ans d’expérience au sein d’une industrie pharmaceutique

Minimum 5 ans d’expérience en gestion de personnel

Expérience requise en production

d) Compétences techniques spécifiques

[re : Rôles et contributions]

Connaissance en informatique : outils production (HMI - Dossiers électroniques, Sérialisation), SAP

Bonnes pratiques de fabrication (FDA, Santé Canada, EMEA…)

Standard Santé Sécurité

Green Belt

Supervision directe :     Superviseurs Conditionnement

Superviseur Technique Conditionnement

Supervision indirecte :  

Monteurs/Opérateurs, Conditionnement

                                   Spécialistes, Conditionnement

Chefs d’équipe, Conditionnement

Opérateurs, Conditionnement