Dołącz do naszej globalnej zdywersyfikowanej biznesowo firmy farmaceutycznej, która wzbogaca życie, dzięki nieustannemu dążeniu do zapewnienia lepszych wyników zdrowotnych naszych pacjentów. Stań się częścią kultury firmy, która nie tylko czeka na zmiany, ale aktywnie je tworzy - gdzie Twoje umiejętności i wartości mają realny wpływ i przyczyniają się do wspólnego sukcesu.
Aktualnie poszukujemy:
Specjalista ds. Administracji i Rozliczeń – Recepcja (Kobieta/Mężczyzna)
Miejsce pracy: Warszawa
Recepcja to dla Ciebie coś więcej niż „front desk”? Lubisz, gdy wszystko jest dopięte na ostatni guzik, a ludzie czują się zaopiekowani? Jeśli cenisz dobrą organizację, kontakt z ludźmi i sprawną administrację — zapraszamy do naszego zespołu.
Twój zakres obowiązków:
- Dbanie o czystość, estetykę i profesjonalny wizerunek recepcji oraz firmy
- Kompleksowa organizacja spotkań i konferencji (sale, catering, obsługa gości)
- Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
- Nadawanie przesyłek kurierskich – krajowych i zagranicznych
- Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych za pośrednictwem platformy zakupowej
- Tworzenie zamówień administracyjnych i rozliczanie faktur w systemie SAP VIM
- Przyjmowanie sprzętu służbowego od pracowników w ramach procesu offboardingu (ostatni dzień pracy).
- Zamawianie wizytówek, pieczątek i innych materiałów dla pracowników
- Zgłaszanie usterek technicznych na terenie biura w systemie Singufm
- Bieżące wsparcie administracyjne zespołów i działów wewnętrznych
Nasze wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja / recepcja / office support)
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i odnajdywania się w wielu zadaniach jednocześnie
- Zaangażowanie, samodzielność i dobra organizacja pracy własnej
- Skuteczność w rozwiązywaniu problemów
- Orientacja na potrzeby klientów wewnętrznych i zewnętrznych
- Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do obowiązków
Dlaczego warto do nas dołączyć?
- Pracujesz w roli, która realnie wpływa na codzienne funkcjonowanie biura
- Masz kontakt z ludźmi i różnorodne zadania — tu nie ma monotonii
- Działasz w uporządkowanym środowisku i z jasno określonymi procesami
- Jesteś ważnym punktem kontaktu i wizytówką firmy
To oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat,
- możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym koncernie farmaceutycznym,
- pełną wyzwań satysfakcjonującą pracę,
- prywatną opiekę medyczną, kafeterię MyBenefit, dofinansowanie wypoczynku, ubezpieczenie na życie, program emerytalny;
Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse. Jesteśmy zaangażowani w budowanie zróżnicowanych zespołów, reprezentujących pacjentów i społeczności, którym służymy i dążymy do stworzenia inkluzywnego miejsca pracy, które wzmacnia współpracę.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV z poniższą klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Bausch Health Poland sp. z o.o. w celu rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) jak również zgodnie z Ustawą Dz.U.2018.1000 o ochronie danych osobowych”.